甘特圖是什麼？簡單4步驟學會畫甘特圖！（文末附免費範本）

甘特圖是什麼？甘特圖優缺點、甘特圖用途一次看

（一）甘特圖是什麼？

甘特圖英文為 Gantt Chart，甘特圖字面上的意思，其實是取自開發者亨利·甘特（Henry Laurence Gantt）的名字而來，他在 1917 年就提出了這項工具，如今甘特圖已成為專案的實用工具。

那麼，何謂甘特圖呢？甘特圖是一種橫軸條狀圖，由數個長條分別從上而下排列而成的表格，不同的長條分別代表不同「任務的時間軸」，方便使用者查看與執行任務。

甘特圖在企業「專案管理」最為常見，原因是專案甘特圖會清楚顯示任務的起始到結束時間，讓甘特圖發揮極大作用。只要使用者跟著甘特圖的進度安排事項，即能夠大幅度避免專案延遲的情形。

（二）3 大甘特圖優缺點

👏甘特圖 3 大優點

• 追蹤各項目達成率 甘特圖能追蹤各項任務的達成率及進度，能有效率地向主管或客戶展示專案概況。

• 平均分配團隊任務 透過甘特圖，使用者能一目了然每位工作者正在進行的項目，避免工作分配不均，幫助企業更好管控成員的工作量。

• 檢視項目運作狀態 藉由圖表能檢視項目的起始時間與狀態，當某項目的狀況影響到其他接續項目時，就能直接找出問題並解決。

🥵甘特圖 3 大缺點

• 製作過程耗時 製作甘特圖需花費許多時間，細節需不斷調整，才能符合不同專案管理的需求。

• 需切換管理工具 當專案開始執行後，管理者除了使用甘特圖管理專案，還需不停切換其他工具彙整事項，增加工作程序。

• 介面不好整理 若專案有較多事項需標註、記錄，在甘特圖上直接寫上資訊，會導致畫面變得雜亂。

（三）5 大甘特圖用途！各領域的工作小助手

✅活動規劃

行銷活動項目繁瑣、較容易出現變動，甘特圖功能可以一眼就看出任務的負責對象、執行時間，幫助工作者瞭解活動規劃的情況及擬定對應的策略。

✅提案簡報

在向客戶、主管報告交付項目或專案進度時，能更清楚呈現項目範圍及完成需花費的時間，大大減少溝通的時間成本。

像是 SEO 的專案進程，就能使用甘特圖向客戶報告進度。整個專案的流程，包含「檢視網站結構」、「關鍵字研究及開發」、「文章產出」、「流量運營」，最後是「數據追蹤」及「關注 SEO 變動新知」，任務多樣化的情況下，以甘特圖就能快速整理，有效地向客戶呈現專案的時間軸。

✅產品發布

企業在管理訂單狀態與進度時，除了要監督生產材料的交期，還需隨時注意產線設備與工作分配等，甘特圖的時間軸就能很好的管理項目細節。

✅婚禮籌備

婚禮是終身大事，有許多細節需要安排，包含地點、賓客、喜餅、流程等。透過甘特圖來整理婚宴細節與流程，將會節省新郎、新娘許多時間。

✅施工時程規劃

裝潢的施工階段環環相扣，若有項目進度延後，將拖累到其他項目的進度，例如地基尚未完成，地磚項目就會被延期。而甘特圖就能清楚顯示項目的狀況，協助調整、監督工期。

甘特圖怎麼做？3 大內容不可少！

（一）定義項目時間

甘特圖製作時，需設定項目的「開始時間」與「持續天數」，若設定完畢後還有新增項目，需額外加上，避免遺漏。

（二）項目命名與安排

甘特圖繪製需要清楚的「項目名稱」，會讓使用者更方便瞭解規劃狀態，也不容易搞混工作分配；甘特圖通常會包含許多密密麻麻的事項，要強調項目執行的輕重緩急，也需排列清楚執行順序。

（三）隨時調整項目

若有項目已經完成，需要使用者勤於更動、刪減，避免過多不必要的項目出現，造成甘特圖介面混亂。

以上是甘特圖必備的元素，了解完如何製作甘特圖，就可以開始進行 Excel 甘特圖教學囉！

甘特圖 Excel 製作 4 大步驟、模板大全！

（一）怎麼用 Excel 畫甘特圖？快看 Excel 畫甘特圖 4 大步驟

Step 1. 輸入基本資料

Excel 甘特圖公式包含以下 3 個元素：

• 任務：專案的任務名稱
• 開始日期：專案的開始日期
• 持續天數：專案將持續的天數

像是範例中，任務 A 的開始日期為 7 月 1 日，將會持續 10 天，任務 B、Ｃ 以此類推。

Step 2. 選取堆疊橫條圖

設定完成後，就可以進入挑選甘特圖的步驟。而甘特圖在 Excel 當中，要選擇的是「堆疊橫條圖」。

• 選取欄位中的所有資料。
• 點選上方的「插入」。
• 點選「橫條圖」。
• 選擇「堆疊橫條圖」。

Step 3. 隱藏左橫條

按下堆疊橫條圖後，圖表會顯示不同顏色的條狀線，分別是開始日期（藍色）以及持續天數（橘色），但是甘特圖的重點是在於追蹤任務的時程，我們只需要顯示持續天數（橘色），刪除不需要的開始日期（藍色）。

• 右鍵點選藍色條狀圖。
• 選擇「填滿」。
• 選擇下方的「無填滿」，即可隱藏藍色條狀圖。

Step 4. 建立資料標籤，並調整順序

為了能夠讓甘特圖更一目了然，可以在橘色條狀圖上方，直接顯示持續的天數。

• 在橘色條狀圖上方按下右鍵。
• 點選「新增資料標籤」，我們需要的天數就會顯示在橫條上。

最後，我們要讓任務依照順序排列。

• 在圖表任意處按 2 下左鍵。
• 進入「圖表」。
• 點選「格式」。
• 選擇「垂直座標軸」。
• 勾選「類別次序反轉」。

垂直軸（任務項目）就會乖乖依照 A、B、C 順序排列，順利完成屬於自己的甘特圖！

✍️ Excel 甘特圖小技巧

可以依照不同任務，更換不同的條狀圖顏色。

• 在欲更換顏色的條狀圖上方，連續按 3 下左鍵選取。
• 按下右鍵，選擇「填滿」。
• 選取想要的顏色，即可隨意變換顏色。

Excel 甘特圖製作就是這麼簡單，除了自己動手製作，你也可以參考以下的甘特圖模板！

（二）甘特圖 Excel 模板有哪些？ 4 大 Excel 甘特圖範本分享

看完 Excel 甘特圖教學，如果還是覺得流程太耗時，Excel 也有提供專屬的甘特圖模板，只要輸入專案的項目、起始日期及持續天數，再套上模板，立刻就能獲得精美的甘特圖，快速管理每項任務！

• Simple Gantt chart

• 甘特圖專案規劃工具

• Date tracker Gantt chart

• Agile 的甘特圖

甘特圖產生器有哪些？ 5 大免費新手甘特圖軟體推薦！

🧑‍💻 Canva

• Canva 甘特圖採完全免費使用。
• 提供超過 20 種線上甘特圖模板。
• 數千個免費小素材可點綴甘特圖。
• 介面操作上也相當直覺，非常適合新手使用。

🧑‍💻 Trello

• 使用 Trello 甘特圖前，須存取任意 3 種甘特圖輔助工具：包含 TeamGantt（免費版有功能限制）、Planyway（免費版有功能限制）以及 Placke（15 天免費試用）。
• 在 Trello 甘特圖中，所有成員都可同步做更動。
• 適合大型團隊使用。

🧑‍💻 Jira

• Jira 甘特圖有直覺性的操作介面。
• 主打能檢視每項任務間的依賴關係。
• 幫助瞭解專案的延遲狀況。

🧑‍💻 FigJam

• FigJam 提供數百種免費甘特圖範本。
• 操作介面簡單好上手。
• 點入項目即可隨時更改。
• 免費版限制 1 個團隊最多只能同時處理 3 個專案項目。

🧑‍💻 ClickUp

• ClickUp 為部分免費甘特圖軟體。
• 甘特圖設置介面清楚、能靈活操控圖中的每個細節。

還是不知如何製作甘特圖嗎？3 大甘特圖範例直接套用！

如果沒有多餘時間自己設計甘特圖，也可以點擊下方的甘特圖範本連結，快速製作屬於自己的甘特圖，成為工作效率之王！

🔗 Canva — 簡易模板

Canva 此組模板簡單明瞭，可直接在上方更改項目與日期，持續時間也能直覺性的手動調整。

🔗 Jira — 配色模板

Jira 這組模板能依照顏色來區分不同項目，讓任務的先後順序一目了然。

🔗 FigJam — 多樣化模板

FigJam 的模板介面活潑，且不同項目的區塊，能依照不同顏色做區隔，適合項目較多的專案使用。

以上是甘特圖的完整介紹，是不是迫不及待想製作了呢？如果您喜歡我們的文章歡迎分享！如果您希望學習更多數位行銷領域的新知，都可以透過下方黃色按鈕與Welly團隊聯繫！