Notion 教學攻略：Notion 指令、模板和免費版限制全掌握

Notion 教學指南｜ Notion AI 是什麼？ Notion 特色介紹！

大量的學習或是工作總是讓人手忙腳亂？Notion 這款超強的生產力工具就像你的數位管家！把筆記、待辦事項、資料文件等通通整理得井井有條，讓你在一個平台就能搞定所有任務！

想知道該怎麼利用 Notion 讓你的生活更有計畫、讓學習與工作更上一層樓？本篇文章將帶你探索 Notion 的魅力，教你怎麼用 Notion 提高生產力！

（一）Notion 是什麼？為什麼大家都在用 Notion？

📝 Notion 介紹

Notion 是一款在 2016 年推出的多功能生產力工具，Notion 整合了筆記、知識庫、資料表格、日曆等多種功能。Notion 目前支援 Windows、Mac、 iOS 及 Android 系統，既可以個人使用，也可以與他人協作，還可以離線編輯！

Notion 中文版在 2024 年 8 月正式上線！現在我們可以更輕鬆地使用 Notion 進行筆記、任務管理、團隊協作等多種操作，中文介面的推出，不僅讓操作更直觀，也提升了使用體驗。

它使用起來就像樂高積木一樣，可以讓你根據自己的需求，搭建出各種不同的功能組合，是 Notion 最吸引人的特色之一！

📝 Notion 特色

▋ Notion 筆記有以下 3 點特色

• 模組化設計：你可以使用各種「積木」來建構你的頁面，例如文字、圖片、表格等等，讓你的筆記和文件更豐富、更具條理。
• 強大的資料庫：Notion 的資料庫功能非常強大，可以像 Excel 一樣管理數據，也可以像 Trello 一樣管理任務進度，滿足各種複雜的需求。
• 支援團隊協作：Notion 支援多人協作，讓你可以和團隊成員一起編輯文件、分享筆記，讓團隊合作更加順暢。

▋ Notion 適合誰用？

不論是學生、專案管理者、遠端工作者，還是純粹喜歡整理筆記的人，只要你有許多資料需要整理，都很適合用 Notion！

舉例：我自己會用 Notion 來記錄工作內容！

（二）Notion AI 強勢登場！Notion AI 跟 ChatGPT 誰更好？

Notion AI 本身並不像 ChatGPT 一樣是一個獨立的平台，而是屬於 Notion 軟體的一個協作工具。Notion AI 提供每人有限的免費使用次數，超過次數後會需要付費（約 NT$330/月）

要怎麼叫出 Notion AI 呢？只要在你想打字的地方按一下空白鍵，就能叫出 Notion AI！

▋ Notion AI 主要有以下功能：

• 撰寫重點摘要、總結內容
• 生成文字內容、清單等
• 優化寫作、翻譯文字
• 修正、精簡或擴寫內容

▋ Notion AI 跟 ChatGPT 哪一個更好用？

許多文字工作者分享，Notion AI 的文字流暢度與用詞都比 ChatGPT 更自然，但是 Notion AI 與 ChatGPT 的功能不太一樣，ChatGPT 是為了生成自然對話而設計的，Notion AI 則是用來協助用戶進行文字寫作。

我們的建議是，如果你的公司主要以 Notion 在管理與紀錄工作內容，那麼 Notion AI 會是一個不錯的協作工具；但若你想要在不同平台上都應用 AI 工具，那麼 ChatGPT 可能會是更方便的選擇！

（三）Notion 優缺點分析：高效工作軟體的利與弊！

⭕️ Notion 優點

• 免費版本就可以使用大多數功能
• 介面與排版乾淨整潔
• 有超多免費模版可以使用
• 資料庫龐大且支援多種資料匯入（Word、Google Docs、Trello 等）
• 提供團隊多人協作
• 目前沒有中文版本（已於 2024 年 8 月推出）

❌ Notion 缺點

• 功能太複雜，對新手不友善
• 什麼事都想用 Notion 紀錄，反而花費過多時間

Notion 使用教學｜15 種指令＋實際操作教學！

功能強大又複雜的 Notion 怎麼用才能發揮最大效益呢？接下來跟你分享一些 Notion 使用方法、常用的指令，再搭配簡單的操作步驟，讓你輕鬆掌握 Notion 的操作技巧！

（一）Notion 筆記教學：介面導覽＋頁面建立

📍 Notion 使用介面

Notion 操作介面大致上可以分為 3 個部分：左側目錄、頁面內容、右側工具欄

• 左側目錄：左邊的目錄包含所有內容頁面、模版、日曆、資料匯入與 Notion 的設定按鈕等等，你也可以在左側目錄的最上方切換 WorkSpace。

• 頁面內容：中間的區塊就是你編輯內容的地方，主要由封面、Icon、標題與內容組成，也可以在這個區域切換內容的呈現形式。

• 右側工具欄：右邊的工具欄包含分享按鈕、編輯記錄、我的最愛等，其中還有文字樣式的編輯區塊與筆記導出按鈕。

📍 Notion 建立新頁面

STEP1：點擊左側目錄中的「＋ Add a page」、STEP2：輸入主頁面名稱（舉例：我想建立一個去東京自由行的頁面） STEP3：點選下方「+」號新增 Page 子頁面

STEP4：編輯子頁面的內容，你可以新增頁面的封面、Icon 等，並在頁面中增加你需要的內容，例如 todo list、表格等多種 Notion 指令。

📍 Notion 中文教學指南

Notion 官方有提供英文版的使用教學，在 2024 年 8 月中文版上線之後，官方也推出 Notion 中文版使用手冊！

💡 同場加映：網路上有熱心的網友整理了《Notion 繁體中文教學手冊》在公開的 Notion 頁面上，讓廣大用戶可以一起協作更新內容 ！

（二）Notion 指令整理：15 種指令大全！

Notion 的單位大小大致上可以理解為： Block→ Page → Database

▶▶ 每個 Block 區塊可以自由移動，並組成 Page，累積多個 Page 就可以形成 Database！

在 Page 頁面中，可以透過「＋」或是「/」新增各種不同的 Block 區塊，而 Notion 有以下 14 種 Block 的基本指令：

• Text：純文字
• Page：頁面
• To-do list：勾選清單
• Heading 1：H1 標題
• Heading 2：H2 標題
• Heading 3：H3 標題
• Table：表格
• Bulleted list：列點
• Numbered list：編號
• Toggle list：下拉式清單
• Quote：引用文字
• Divider：分隔線
• Link to page：連結 Notion 其他頁面
• Callout：強調文字區塊

Notion 資料庫是什麼？ 認識 Notion 的核心功能－Database！

Notion 資料庫簡單來說就是整理資料的表格。 Notion 資料庫總共有 6 種呈現模式，分別是 Table、Board、Timeline、Calendar、List、Gallery ，下面跟你介紹分別！

（一）Notion Database 教學：6 種資料呈現方式！

Notion 與其他電子筆記不同的地方就是它的 Database 資料庫！先來簡單介紹一下 Database 的特點：

1. 輸入的每個項目都是獨立的一個頁面
2. 可以自行定義屬性，如日期、狀態、連結等等
3. 自由切換多種呈現方式

以下是 Database 的 6 種呈現方式：

🗂️ Notion table 教學

Table 表格資料庫是最基礎、也是大家最熟悉的呈現方式，類似 Excel、Google sheet 等電子表格，以行和列的方式呈現資料，可以直接在表格中編輯資料，也可以插入函數、篩選項目！適合用來做數據分析、項目管理等需要查看大量數據的情境。

🗂️ Notion board 教學

Board 卡片看板的特色就是將資料庫的內容以卡片形式呈現資料，且可以輕鬆拖移卡片位置來改變其狀態或分類（例待辦事項、進行中、已完成等），直觀地管理任務進度和工作流程。很適合團隊合作用來追蹤任務流程跟進度。

🗂️ Notion timeline 教學

Timeline 時間軸將資料按照時間順序呈現，可以清楚地看到每個事件的時間和順序，就像甘特圖一樣，很適合安排任務日程、管理專案進度等，需要按照時間順序查看和管理資料的情境！

🗂️ Notion calendar 教學

Calendar 日曆就像我們常用的行事曆，可以快速查看每天、每周、每月的日程安排，目前 Calendar 也可以與 Google 行事曆串連，下一大段告訴你詳細方法！

🗂️ Notion to do list 教學

List 清單是以簡潔的列表形式呈現資料，可以快速瀏覽跟尋找內容。適合用來整理文章、SOP 文件等，也很適合拿來建立清單～

※ 官方 Notion task list 教學：《List view》

🗂️ Notion gallery 教學

Gallery 畫廊也是以卡片、圖片的視覺形式呈現，適合用來展示作品集、產品、設計靈感，或是拿來當圖片素材庫！

Notion Calendar 是什麼？可以跟 Google 日曆同步嗎？

Notion 在 2024 年推出了日曆功能「Notion Calendar」，那 Notion 跟 Google 日曆可以同步嗎？答案是可以！以下就跟你分享 Notion Calendar 操作的詳細教學，還有 Notion Google Calendar 同步的方法。

（一）Notion Calendar 介紹：能連結 Notion 工作區的強大日曆！

Notion Calendar 目前是一個獨立的服務，需要使用 Google 帳號註冊登入，現階段有推出網頁版、桌面版、 iOS App 版本！

Notion Calendar 雖然是獨立服務，但是仍可以與自己的 Notion 同步！進入 Notion Calendar 的設定，在 Notion 頁面連結自己的 Notion 工作區即可。

（二）Notion、Google 行事曆同步：1 個步驟就完成！

因為 Notion Calendar 需要使用 Google 帳戶登入，所以只要登入 Google 帳號就可以讓 Notion、Google 行事曆自動串接！註冊完 Notion 日曆後， Google 日曆的行程會直接顯示在 Notion 日曆上。

另外！Notion 日曆可以連結 2 個以上的 Google 帳戶日曆！

Notion 模板精選！5 個免費模板提升工作效率

Notion 其中一個超讚功能就是它的模版套用！除了官方提供的模版外，網路上也有許多人會分享他們自己做的 Notion 模版，以下跟你分享 5 個實用的模版！

（一）Notion Project Templates｜專案管理模版

Notion 的專案管理模版讓任務、項目和工作流程清晰可見。無論是視覺化的看板和甘特圖，還是詳盡的工作日誌和追蹤表格，Notion 都能滿足專案團隊的各種需求。

🎨 Notion 官方資源：《Projects templates》

（二）Notion Personal Templates｜個人生活模版

Notion 提供各種個人和生活模板，例如個人日誌、旅行計劃、飲食追蹤、讀書清單等，可以幫助你組織個人生活，提供一個雲端空間管理個人資訊。

🎨 Notion 官方資源：《Personal templates》

（三）Notion Meeting Templates｜會議紀錄與團隊協作模版

Notion 的會議與團隊協作模板，可以幫助團隊紀錄會議議程、團隊日誌與討論等，讓團隊成員共享資訊、交流想法，讓團隊合作更順暢、更有效率！

🎨 Notion 官方資源：《Meetings templates》

（四）Notion Work Templates｜工作模版

Notion 的工作模版有針對不同的職位類型，如行銷、設計、工程師等設計不同的模版，透過工作模版優化你的工作流程、提升工作效率！

🎨 Notion 官方資源：《Work templates》

（五）Notion Wiki Templates｜筆記與知識庫模版

Notion 的 Wiki 模板讓大家都能在線上一起編輯資料庫，無論是學校作業還是公司文件，都能輕鬆分享內容，讓團隊中的每個人都能快速找到需要的資訊。

🎨 Notion 官方資源：《Wiki templates》

Notion 下載點整理｜電腦、手機 App 都能用！

看了前面的介紹後，你是不是很想開始使用 Notion 呢？以下教你 Notion 的註冊方法，並整理 Notion 的電腦、手機下載點！

（一）Notion 註冊方法： 3 步驟完成註冊！

• STEP1：點擊 Notion 官方頁面
• STEP2：輸入註冊信箱
• STEP3：選擇使用方案（個人or團隊）

（二）Notion 下載點整理｜Notion 手機版教學與電腦版載點分享！

💻 Notion 電腦版

• macOS：點擊這裡下載

• Windows：點擊這裡下載

📱 Notion 手機版教學

Notion 除了線上與電腦版以外，還有手機 App 版！

• iOS：點擊這裡下載

• Android：點擊這裡下載

Notion 手機版跟電腦版在用法上其實沒有太大的差別，手機只是方便你能隨時打開 Notion 編輯，不用再特地打開電腦！如果想了解更多手機版內容，也可以直接在 Google 搜尋 Notion App 教學！

Notion 教學課程推薦：從新手到效率達人的實戰指南！

最後的最後跟你分享一些 Notion 的教學影片或是雲端課程，同時也分享 Notion 教學書讓你參考！

• YouTube：Notion 官方 YouTube
• hahow：《Notion 實戰課程：打造專屬數位工作術》
• 工具書：《Notion人生管理術：從0開始，打造專屬自己的All in One高效數位系統》

以上是 Notion 教學的相關資訊，如果您喜歡我們的文章歡迎分享！若有其他問題也可以查看其他文章，如果您希望學習數位行銷領域的新知或收到 Welly 定期彙整的知識懶人包，則可以填寫下方申請表訂閱 Welly 的電子報喔！