Notion AI 應用教學：5 大使用技巧與指令，全面提升工作效率！

Notion AI 免費嗎？號稱比 ChatGPT 還好用的 AI 工具！

之前有跟大家介紹過一個擁有超多強大功能的生產力工具 Notion，那你知道 Notion 有推出自己的 AI 工具嗎？今天就來把號稱比 ChatGPT 還好用的 Notion AI 介紹給你！

（一）Notion AI 是什麼？ 5 分鐘認識讓筆記煥然一新的 AI 助理！

Notion AI 是筆記工具 Notion 的協作工具，而 Notion 是一款擁有眾多功能的生產力軟體，整合了筆記、資料表格、日曆等多種功能，可以根據自己的需求，搭建出不同的功能組合。

Notion 的其中一個特色就是有許多他人設計的免費模版可以套用，不僅適合個人使用，許多公司也會使用 Notion 進行多人協作！

想看更詳細的 Notion 教學，歡迎點擊《2024 Notion教學手冊｜15分鐘學會Notion使用技巧！》

Notion 在 2023 年推出了自己的 AI 輔助工具：Notion AI，幫助用戶更有效率地完成各種任務！

Notion AI 並不像 ChatGPT 一樣屬於獨立的軟體，Notion AI 是內置在 Notion 內部的協作工具，因此不需要特別進行 Notion AI 下載，只要打開 Notion、喚醒 Notion AI 就可以使用囉！

Notion 目前雖然沒有中文版，但使用 Notion AI，中文是絕對可以的！就像 ChatGPT 一樣，你可以直接用中文下達指令！

⭐️ Notion AI 特色

• 深度整合工作流程： Notion AI 能直接將你的筆記、文件等資料，整合在 Notion 平台上，不需要額外在軟體和 AI 工具之間來回切換，能大幅提升效率！
• 靈活的文字編輯器： Notion AI 擁有高度靈活的拖放式文字編輯器，任何利用 AI 生成的內容都能輕鬆重新排列和轉換，讓使用者擁有更大的掌控權。
• 持續擴展的功能：Notion AI 目前正再逐步結合 Notion 的其他功能，並隨著 Notion 本身功能的多元化，Notion AI 在未來的功能性也就越大！

（二）Notion AI 免費嗎？Notion AI 費用怎麼算？

目前 Notion AI 免費限制有一定的次數，超過試用次數後，系統會寄送提示訊息，通知你可以付費繼續使用 Notion AI！

💰 Notion AI 價格

Notion AI 收費方案可以讓 Notion 團隊中的所有使用者都無上限的使用 AI 指令！費用的計算方式可以參考下方：

• 年方案：$8／人數／月（美金）
• 月方案：$10／人數／月（美金）

💡 小提醒：Notion 的付費方案（Plus、Business、Enterprise）並沒有提供 Notion AI，所以即使你已經是付費會員，還是要額外購買 Notion AI 唷！

Notion AI 教學｜Notion AI 申請＋ 6 大功能介紹！

要怎麼叫出 Notion AI？它有哪些厲害的功能？接下來教你怎麼喚醒 Notion AI、分享 Notion AI 的 6 大功能！

（一）Notion AI 怎麼用？ 3 步驟啟用 Notion AI＋16 種指令分享！

▶▶ Notion AI 啟用 3 步驟

• STEP1：點擊 Notion 官方頁面
• STEP2：輸入註冊信箱
• STEP3：按下空白鍵或「/」呼叫 AI 並輸入你的指令

▶▶ Notion AI 指令 4 大類

Notion AI 提供了豐富的指令來滿足不同的需求，以下列出一些常用的指令類型和功能：

📝 文本生成類型：

• /blog post：撰寫一篇部落格文章（可以自訂標題和主題）
• /poem：創作一首詩（可以指定風格和主題）
• /meeting agenda：生成會議議程，如日期、時間、參與者和討論事項
• /press release：撰寫新聞稿（包含公司資訊、事件描述和聯絡方式）
• /code：生成程式碼

🔠 文字編輯：

• /summarize：總結長篇文章的重點
• /translate：將文本翻譯成其他語言
• /improve writing：修正文章的文法、錯字和寫作風格
• /change tone：調整文章的語氣，例如更正式或更輕鬆的語氣
• /find action items：從會議記錄或討論中找出待辦事項

🧠 創意發想：

• /brainstorm idea：針對特定主題進行 brainstorming
• /pros and cons：分析某個決策或方案的優缺點
• /outline：幫文章、報告或簡報建立大綱架構
• /analogy：用更簡單的比喻方式解釋複雜的概念

💬 問答：

• /ask AI：針對文本的內容提出問題，Notion AI 會根據文本給予答案
• /explain this：讓 Notion AI 解釋選取的文字或概念

（二）Notion AI 功能教學：5 個必學功能，讓你效率翻倍！

📝 寫作功能：

1. 構思與生成內容：撰寫文章、擴寫文字、翻譯內容、建立報告大綱
2. Brainstorm：快速生成各種想法和創意，提供寫作靈感
3. 優化寫作：修正錯字、改善文法、調整文章語氣和風格

📝 其他功能：

1. 資訊整理：總結文章的重點、將文字轉為表格、製作待辦事項
2. 回答問題：根據 Notion 中的筆記內容給出答案

⚠️ Notion AI 限制

如同 ChatGPT 一樣，Notion AI 也有它的缺點和限制，如：

• 雖然能生成流暢又自然的文字，但仍可能會寫出不合邏輯、錯誤或過時的內容
• Notion AI 的知識庫是根據過往資料訓練而成，沒辦法掌握最新的資訊或事件
• 只能透過 Notion 軟體使用 Notion AI
• 無法看見過去輸入指令的紀錄

Notion AI 應用範例｜讓 Notion AI 提升你的工作效率！

（一）Notion AI 使用範例：5 個 Notion AI 使用技巧分享！

範例 ➊：撰寫會議大綱

假設行銷部要開一個「SEO 講座規劃會議」，可以利用 Notion AI 的指令 /Meeting Agenda，請它幫我們規劃出會議議程。或是你也可以直接用 /summarize ，讓 Notion AI 根據文件的上下文自動生成會議摘要！

Notion 官方也有提供 Notion AI 的 Meeting Summaries 模版，你也可以直接複製使用！

範例 ➋：Brainstorm

接著我們可以請 Notion AI 幫我們進行 /Brainstorm，發想講座的名稱！

範例 ➌： Email 撰寫

假設行銷部已經確定要邀請講座的講者，需要寫一封講師邀請的 Email，這時就能善用 Notion AI 的 /Email 指令快速生成邀請函草稿，再根據實際需求修改調整！

範例 ➍：社群貼文撰寫

講座日期和內容都確定後，就可以開始在社群媒體上宣傳，吸引更多人報名參加！ 此時，Notion AI 就是最佳幫手！我們可以利用指令 /Social media post 撰寫初版文案，再補充額外資訊！

範例 ➎：待辦清單

最後再用 /To-do list 指令幫我們整理出講座當天的待辦事項清單。

✨小撇步：在指令後方加入更多描述或條件，如目標對象、期望風格等，可以讓 Notion AI 更精準地理解你的需求，產出更符合期待的結果喔！例如：「撰寫一篇慶祝端午連假的社群文案，目標對象：辛苦的上班族／寫作風格：幽默風趣」

Notion AI vs ChatGPT！哪個 AI 工具更勝一籌？

Notion AI 和 ChatGPT 都是近年來備受矚目的 AI 工具，兩者都提供了強大的文字生成和處理能力，大大改變了我們的工作和學習方式。那麼這兩者之間的功能、定位究竟哪個更適合自己呢？

（一）Notion AI / ChatGPT 大比拼！功能、適用對象一次看懂！

📝 文字功能

• Notion AI：可以透過簡單的指令，生成特定格式的文本，例如部落格文章、新聞稿、詩等。但 Notion AI 的問答功能目前只能回答關於你 Notion 筆記內容的問題。
• ChatGPT：需要較具體、明確的指令才能生成符合需求的內容，但是能夠生成的文本類型較多（文章、故事、程式碼等）。在 Q&A 問答方面，基本上能回答所有的問題。

💬 對話功能

• Notion AI：僅支援單次指令和回應，無法進行多輪對話，也沒辦法記住之前輸入過的指令。
• ChatGPT：支援自然流暢的多輪對話，也能記住之前的對話內容，並根據上下文理解問題。

💵 費用

• Notion AI：超過適用次數就一定要付費使用，一個月 8～10 美金。
• ChatGPT：可免費使用，付費版的 ChatGPT Plus 一個月 20 美金，提供更快速、穩定和更多進階的功能，例如圖片問答。

補充：OpenAI 推出了 ChatGPT 的最新模型「GPT-4o」，具備 GPT-4 的文字、圖像處理能，再加上更快速的語音回覆功能！Plus 會員已經可以搶先使用，免費用戶也有試用次數！

👩🏻‍💻 適合對象

• Notion AI：適合已習慣使用 Notion ，或是有大量文字創作需求的工作。
• ChatGPT：適合需要強大對話功能、喜歡問問題，或是程式語言工作者。

總結而言，如果你需要一個功能強大的 AI 聊天機器人，喜歡問答式的對話、想生成各種不同的文本類型，那個 ChatGPT 可能會是一個不錯的選擇。若你本身是 Notion 的重度使用者，又希望有 AI 工具提升工作效率，那麼 Notion AI 會是更方便的選擇！

以上就是 Notion AI 的介紹，感謝閱讀！如果您希望定期收到 Welly 為您整理的行銷新知或定期彙整的知識懶人包，都可以填寫下方申請表訂閱 Welly 的電子報喔！▼