Notion AI vs ChatGPT?Notion AI 教學!5 個必學實戰技巧!

Notion AI  vs ChatGPT?Notion AI 教學!5 個必學實戰技巧!
適文

適文

13 min read

2024-06-04更新

AI

# AI

Notion AI 是什麼?2024 最完整的 Notion AI 教學就看這!本篇文章將實際告訴你 Notion AI 應用範例、教你 Notion AI 怎麼用,最後分享 Notion AI vs ChatGPT 比較!

Notion AI 免費嗎?號稱比 ChatGPT 還好用的 AI 工具!

之前有跟大家介紹過一個擁有超多強大功能的生產力工具 Notion,那你知道 Notion 有推出自己的 AI 工具嗎?今天就來把號稱比 ChatGPT 還好用的 Notion AI 介紹給你!

(一)Notion AI 是什麼? 5 分鐘認識讓筆記煥然一新的 AI 助理!

Notion AI 是筆記工具 Notion 的協作工具,而 Notion 是一款擁有眾多功能的生產力軟體,整合了筆記、資料表格、日曆等多種功能,可以根據自己的需求,搭建出不同的功能組合。

Notion 的其中一個特色就是有許多他人設計的免費模版可以套用,不僅適合個人使用,許多公司也會使用 Notion 進行多人協作!

想看更詳細的 Notion 教學,歡迎點擊《2024 Notion教學手冊|15分鐘學會Notion使用技巧!》

Notion 在 2023 年推出了自己的 AI 輔助工具:Notion AI,幫助用戶更有效率地完成各種任務!

Notion AI 並不像 ChatGPT 一樣屬於獨立的軟體,Notion AI 是內置在 Notion 內部的協作工具,因此不需要特別進行 Notion AI 下載,只要打開 Notion、喚醒 Notion AI 就可以使用囉!

Notion 目前雖然沒有中文版,但使用 Notion AI,中文是絕對可以的!就像 ChatGPT 一樣,你可以直接用中文下達指令!

⭐️ Notion AI 特色

  • 深度整合工作流程: Notion AI 能直接將你的筆記、文件等資料,整合在 Notion 平台上,不需要額外在軟體和 AI 工具之間來回切換,能大幅提升效率!
  • 靈活的文字編輯器: Notion AI 擁有高度靈活的拖放式文字編輯器,任何利用 AI 生成的內容都能輕鬆重新排列和轉換,讓使用者擁有更大的掌控權。
  • 持續擴展的功能:Notion AI 目前正再逐步結合 Notion 的其他功能,並隨著 Notion 本身功能的多元化,Notion AI 在未來的功能性也就越大!

(二)Notion AI 免費嗎?Notion AI 費用怎麼算?

目前 Notion AI 免費限制有一定的次數,超過試用次數後,系統會寄送提示訊息,通知你可以付費繼續使用 Notion AI!

💰 Notion AI 價格

Notion AI 收費方案可以讓 Notion 團隊中的所有使用者都無上限的使用 AI 指令!費用的計算方式可以參考下方:

  • 年方案:$8/人數/月(美金)
  • 月方案:$10/人數/月(美金)

💡 小提醒:Notion 的付費方案(Plus、Business、Enterprise)並沒有提供 Notion AI,所以即使你已經是付費會員,還是要額外購買 Notion AI 唷!

Notion AI 教學|Notion AI 申請+ 6 大功能介紹!

要怎麼叫出 Notion AI?它有哪些厲害的功能?接下來教你怎麼喚醒 Notion AI、分享 Notion AI 的 6 大功能!

(一)Notion AI 怎麼用? 3 步驟啟用 Notion AI+16 種指令分享!

▶▶ Notion AI 啟用 3 步驟

Notion AI 啟用 3 步驟

  • STEP1:點擊 Notion 官方頁面
  • STEP2:輸入註冊信箱
  • STEP3:按下空白鍵或「/」呼叫 AI 並輸入你的指令

▶▶ Notion AI 指令 4 大類

Notion AI 提供了豐富的指令來滿足不同的需求,以下列出一些常用的指令類型和功能:

📝 文本生成類型:

  • /blog post:撰寫一篇部落格文章(可以自訂標題和主題)
  • /poem:創作一首詩(可以指定風格和主題)
  • /meeting agenda:生成會議議程,如日期、時間、參與者和討論事項
  • /press release:撰寫新聞稿(包含公司資訊、事件描述和聯絡方式)
  • /code:生成程式碼

🔠 文字編輯:

  • /summarize:總結長篇文章的重點
  • /translate:將文本翻譯成其他語言
  • /improve writing:修正文章的文法、錯字和寫作風格
  • /change tone:調整文章的語氣,例如更正式或更輕鬆的語氣
  • /find action items:從會議記錄或討論中找出待辦事項

🧠 創意發想:

  • /brainstorm idea:針對特定主題進行 brainstorming
  • /pros and cons:分析某個決策或方案的優缺點
  • /outline:幫文章、報告或簡報建立大綱架構
  • /analogy:用更簡單的比喻方式解釋複雜的概念

💬 問答:

  • /ask AI:針對文本的內容提出問題,Notion AI 會根據文本給予答案
  • /explain this:讓 Notion AI 解釋選取的文字或概念

Notion AI 常見指令

(二)Notion AI 功能教學:5 個必學功能,讓你效率翻倍!

📝 寫作功能

  1. 構思與生成內容:撰寫文章、擴寫文字、翻譯內容、建立報告大綱
  2. Brainstorm:快速生成各種想法和創意,提供寫作靈感
  3. 優化寫作:修正錯字、改善文法、調整文章語氣和風格

📝 其他功能

  1. 資訊整理:總結文章的重點、將文字轉為表格、製作待辦事項
  2. 回答問題:根據 Notion 中的筆記內容給出答案

⚠️ Notion AI 限制

如同 ChatGPT 一樣,Notion AI 也有它的缺點和限制,如:

  • 雖然能生成流暢又自然的文字,但仍可能會寫出不合邏輯、錯誤或過時的內容
  • Notion AI 的知識庫是根據過往資料訓練而成,沒辦法掌握最新的資訊或事件
  • 只能透過 Notion 軟體使用 Notion AI
  • 無法看見過去輸入指令的紀錄

Notion AI 應用範例|讓 Notion AI 提升你的工作效率!

(一)Notion AI 使用範例:5 個 Notion AI 使用技巧分享!

範例 ➊:撰寫會議大綱

假設行銷部要開一個「SEO 講座規劃會議」,可以利用 Notion AI 的指令 /Meeting Agenda,請它幫我們規劃出會議議程。或是你也可以直接用 /summarize ,讓 Notion AI 根據文件的上下文自動生成會議摘要!

Notion AI 範例-撰寫會議大綱

Notion 官方也有提供 Notion AI 的 Meeting Summaries 模版,你也可以直接複製使用!

範例 ➋:Brainstorm

接著我們可以請 Notion AI 幫我們進行 /Brainstorm,發想講座的名稱!

Notion AI 範例-brainstorm

範例 ➌: Email 撰寫

假設行銷部已經確定要邀請講座的講者,需要寫一封講師邀請的 Email,這時就能善用 Notion AI 的 /Email 指令快速生成邀請函草稿,再根據實際需求修改調整!

Notion AI 範例-Email 撰寫

範例 ➍:社群貼文撰寫

講座日期和內容都確定後,就可以開始在社群媒體上宣傳,吸引更多人報名參加! 此時,Notion AI 就是最佳幫手!我們可以利用指令 /Social media post 撰寫初版文案,再補充額外資訊!

Notion AI 範例-社群貼文

範例 ➎:待辦清單

最後再用 /To-do list 指令幫我們整理出講座當天的待辦事項清單。

Notion AI 範例-代辦清單

✨小撇步:在指令後方加入更多描述或條件,如目標對象、期望風格等,可以讓 Notion AI 更精準地理解你的需求,產出更符合期待的結果喔!例如:「撰寫一篇慶祝端午連假的社群文案,目標對象:辛苦的上班族/寫作風格:幽默風趣」

Notion AI vs ChatGPT!哪個 AI 工具更勝一籌?

Notion AI 和 ChatGPT 都是近年來備受矚目的 AI 工具,兩者都提供了強大的文字生成和處理能力,大大改變了我們的工作和學習方式。那麼這兩者之間的功能、定位究竟哪個更適合自己呢?

(一)Notion AI / ChatGPT 大比拼!功能、適用對象一次看懂!

📝 文字功能

  • Notion AI:可以透過簡單的指令,生成特定格式的文本,例如部落格文章、新聞稿、詩等。但 Notion AI 的問答功能目前只能回答關於你 Notion 筆記內容的問題。
  • ChatGPT:需要較具體、明確的指令才能生成符合需求的內容,但是能夠生成的文本類型較多(文章、故事、程式碼等)。在 Q&A 問答方面,基本上能回答所有的問題。

💬 對話功能

  • Notion AI:僅支援單次指令和回應,無法進行多輪對話,也沒辦法記住之前輸入過的指令。
  • ChatGPT:支援自然流暢的多輪對話,也能記住之前的對話內容,並根據上下文理解問題。

💵 費用

  • Notion AI:超過適用次數就一定要付費使用,一個月 8~10 美金。
  • ChatGPT:可免費使用,付費版的 ChatGPT Plus 一個月 20 美金,提供更快速、穩定和更多進階的功能,例如圖片問答。

補充:OpenAI 推出了 ChatGPT 的最新模型「GPT-4o」,具備 GPT-4 的文字、圖像處理能,再加上更快速的語音回覆功能!Plus 會員已經可以搶先使用,免費用戶也有試用次數!

👩🏻‍💻 適合對象

  • Notion AI:適合已習慣使用 Notion ,或是有大量文字創作需求的工作。
  • ChatGPT:適合需要強大對話功能、喜歡問問題,或是程式語言工作者。
Notion AIChatGPT
文字功能
  • 簡單的指令即可
  • Q&A 只能回答 Notion 筆記內容的問題
  • 需要較具體明確的指令
  • 基本上能回答所有的問題
  • 對話功能
  • 單次指令和回應
  • 無法記住過去的指令
  • 自然流暢的多輪對話
  • 能記錄對話歷史
  • 費用
  • 有免費試用
  • 8~10 /月/美金
  • 可免費使用
  • 20 /月/美金
  • 適合對象
  • 已習慣使用 Notion
  • 有大量文字創作需求
  • 需要強大對話功能
  • 程式語言工作者
  • Notion AI vs ChatGPT

    總結而言,如果你需要一個功能強大的 AI 聊天機器人,喜歡問答式的對話、想生成各種不同的文本類型,那個 ChatGPT 可能會是一個不錯的選擇。若你本身是 Notion 的重度使用者,又希望有 AI 工具提升工作效率,那麼 Notion AI 會是更方便的選擇!

    以上就是 Notion AI 的介紹,感謝閱讀!如果您希望定期收到 Welly 為您整理的行銷新知或定期彙整的知識懶人包,都可以填寫下方申請表訂閱 Welly 的電子報喔!▼

    適文

    適文

    創辦人兼執行長

    曾在美國 LinkedIn 擔任軟體工程師,熟悉 AI、演算法與搜尋機制,回國後透過深入研究 SEO 優化,成功於 2021 年創立 Welly SEO,如今服務過 250+ 客戶,擁有在大型展覽、課程講授的豐富經驗 。

    分享至

    img_CTA
    img_CTA

    想收到 Welly 彙整的國內外行銷新知?

    訂閱可以收到:

    每週一篇新知報

    一季一本電子書

    SEO 系統性學習文

    其他主題

    行銷理論

    從行銷策略到多種行銷手法, 行銷人必學的理論文章以最淺顯易懂的方式呈現給你!

    SEO 新知

    Google 演算法更新、最新的 SEO 趨勢等, Welly SEO 都為你統整在這!

    SEO Guides

    想要提升網站排名, 先從了解 SEO 搜尋引擎優化的基本知識開始!

    延伸閱讀
    MarTech是什麼?行銷科技6大領域+MarTech最新趨勢分享!
    適文

    適文

    2024-06-07

    適文

    適文

    2024-06-07

    適文

    適文

    2024-05-07

    適文

    適文

    2024-06-04

    適文

    適文

    2024-05-07

    Polly

    Polly

    2024-06-12

    Polly

    Polly

    2024-06-07