Zapier是什麼？怎麼設定？5步驟學會超實用自動化工具！

Zapier 是什麼？Zapier 有哪些功能？

網路工具越來越多元，大部分的工作者一天都會使用到各種不同的應用程式，像是打開 Gmail 確認信件、查看 Google 日曆的行程，同時還需開啟 Slack 與公司聯繫。如果這些應用程式能夠互相串接，就能替日常工作省去一些麻煩，而「Zapier」就是能夠串接多個應用程式的平台。

（一）Zapier 介紹

Zapier 是一個自動化工具平台，可以協助用戶串接 2 個以上的應用程式，可以將 Zapier 想像成樓梯，而應用程式就是被串起來的樓層。

Zapier 共支援超過 7,000 款應用程式，包含 Gmail、Slack、Google 試算表等。目前 Zapier 尚無中文版可使用，不過使用介面非常簡易且直覺。用戶需要建立項目（Zap），並設定觸發端（Trigger）發生什麼事件時，動作端（Action）需要出現什麼行為，Zapier 就能幫你自動完成指定動作。

⭐ 舉例說明

如果你希望 Gmail 收到信件時，能夠同時在 Slack 同步通知，就能利用 Zapier 功能，將觸發端設定為「Gmail 收到信件」、動作端設定為「通知 Slack」。如此一來，當 Gmail 收到信件時，Zapier 就會同步在 Slack 上通知你，避免任何信件被遺漏。

（二）4 大 Zapier 優勢

✅ 不需學習編寫程序

通常要串接應用程式，都需要利用特定的語法來寫程式；而 Zapier 不需要任何程式編寫，透過簡易介面就能輕鬆設定，是新手也能快速上手的平台。

✅ 自動串接應用程式

在 Zapier 使用上，用戶只需要建立項目，並將觸發端、動作端的應用程式及條件設定完畢，系統就能自動將其串接起來，使用戶只需開啟 1 個軟體，就能享受 2 種不同功能。

✅ 支援多元應用程式

Zapier 支援超過 7,000 款應用程式，包含使用率高的 Gmail、Google 試算表、Google Drive、Google 日曆、Notion、YouTube、Facebook，甚至 ChatGPT 也都涵蓋在 Zapier 的服務範圍內。

✅ 提高工作效率

開啟多個應用程式，總是會使電腦介面混亂，透過 Zapier 的協助，就能大大降低開啟應用程式的數量，提高用戶的工作效率，不需花費大量時間整理各個軟體的資料，系統就能依照用戶的需求給予對應的服務。

Zapier 教學看這邊！簡單 5 步自動連結應用程式

看完以上的介紹，仍不知道該如何設定 Zapier、擔心太複雜嗎？以下將以「Gmail」串接「Slack」為例，5 步驟快速學會 Zapier 自動化流程，一起成為工作效率王！

STEP 1：註冊並登入

• 首先，至 Zapier 網頁中註冊並登入帳號，可使用 Google、臉書或微軟帳號來登入。

STEP 2：創建項目

• 登入成功後，點擊左上角「＋ Create」，選擇「Zap」。

STEP 3：選擇觸發端、動作端

• 點擊「Zap」後會出現 3 個欄位，分別為機器人（Copilot）、觸發端（Trigger）及Action（動作端）。

• 點選「Trigger」及「Action」就可以分別選擇想要設定的應用程式。

• 依照範例的需求，我們需要將「Trigger」設定為「Gmail」、「Action」設定為「Slack」。

⭐ 若不想逐一點擊設定，也可於機器人（Copilot）欄位輸入完整需求。如「希望 Gmail 收到信件時，能夠同時在 Slack 通知。」機器人將會推薦對應的應用程式。

此步驟務必清楚列出應用程式名稱，使機器人能夠辨識。

STEP 4：設置觸發端

• 在觸發端的「App & event」欄位，將事件設置為「New Email（出現新的電子郵件時觸發）」並點擊「Continue」，在「Account」欄位中登入 Gmail 帳號。

• 在「Trigger」欄位中，選擇觸發事件「Inbox（收件匣）」；並於「Test」欄位測試系統是否能掌握到郵件訊息，建議事先發布一封郵件再測試。

STEP 5：設置動作端

• 在動作端的「App & event」欄位，將事件設置為「Send Private Channel Message（發送私人頻道訊息）」並點擊「Continue」，在「Account」欄位中登入 Slack 帳號。

• 在「Action」欄位中，選擇要發送到的頻道，以及希望訊息顯示的內容，如寄件者、寄件時間等；並於「Test」欄位測試系統是否能成功傳送到 Slack。

最後，記得按下右下角的「Publish」，確保 Zapier 已被系統儲存。

Zapier 結合 AI 技術應用範圍超廣！2 大實際應用範例分享

看完以上的教學，你是否好奇 Zapier 實際應用會是如何呢？以下將舉出企業如何運用 Zapier 增加工作效率，並說明在 Zapier 平台中如何有效運用 AI。

（一）Zapier 企業應用：Google 試算表＋Slack

不少企業都會透過「表單」來彙整客戶訂單或諮詢資料，此時若能運用 Zapier 工具，將會大大降低溝通成本。

舉例來說，若有客戶在 Welly 官網中填寫 SEO 健檢表單，一旦表單送出，資訊就會傳送至 Google 試算表，以往都只能透過試算表來確認資訊，如今運用 Zapier 串連 Google 試算表和 Slack，就能將表單資訊同步傳送到 Welly 的 Slack 群組中，減少內部溝通成本。

（二）Zapier AI 應用：ChatGPT＋Notion

相信許多人都有聽過 ChatGPT（AI 聊天機器人），ChatGPT 擁有強大的對話功能，能夠舉一反三，如今用戶也能透過 Zapier 將 ChatGPT 結合其他應用程式，使流程更加人性化。

舉例來說，你是一位自由接案者，經常使用筆記軟體記錄靈感，並利用 Notion 管理專案項目。此時，若透過 Zapier 串接筆記軟體、ChatGPT 及 Notion，ChatGPT 就能自動彙整你在筆記軟體寫下的所有的靈感，並匯集成 1 份文本到 Notion 當中，就像多了 1 位小秘書替你整理資訊。

Zapier 費用為多少？免費版可設置無限個 Zap！

Zapier 有推出免費版及付費版。Zapier 免費版用戶可設置無數個串接組合（Trigger＋Action），但每組只能設置 1 個動作端，並觸發共 100 次的任務。也就是說，若設定 Gmail 收到新郵件，只能選擇串接 1 項應用程式同步通知，不可再穿插其他應用程式、僅能通知 100 次。

而 Zapier 付費版用戶則可以設置無限個動作端，以上述介紹過的 Zapier AI 應用為例，筆記軟體為觸發端，就可以設置 2 個以上的動作端（ChatGPT＋Notion），且每月可執行多達 750 次以上的資訊彙整。

以下為 Zapier 免費及付費（月費）方案比較：

為何該選擇 Zapier？分析 Zapier vs 其他工具

除了 Zapier 以外，網路上還有許多款自動化工具，如 Make 及 IFTTT。以下將用表格帶你快速區分 Zapier、Make、IFTTT 之間的差異，並比較各免費版的方案！

🧰 Make

Make 前身為 Integromat，支援超過 1,900 個應用程式，且 Make 免費版的動作端並無限制，可以盡情挑選想要觸發的應用程式，適合經常使用多元工具的工作者。不過，Make 只能設定 2 個串接組合，而 Zapier 並無限制，使用起來較無壓力。

🧰 IFTTT

IFTTT 的名稱為「 If This Then That」的縮寫，支援 900 個以上的應用程式，較 Zapier、Make 少，IFTTT 免費版本的串接組合也只能設定 2 組，但是並不限制觸發次數，適合只使用單一串接組合的工作者。

以上就是完整的 Zapier 介紹，若喜歡我們的文章歡迎分享！如果你希望學習更多數位行銷領域的新知，都可以透過下方黃色按鈕與 Welly 團隊聯繫！