心智圖怎麼畫?5步驟教你畫有效心智圖法+8大軟體推薦!

心智圖怎麼畫?5步驟教你畫有效心智圖法+8大軟體推薦!
Polly

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26 min read

2024-06-13更新

行銷策略

# 行銷Marketing

心智圖是什麼?心智圖軟體有哪些?本文將分享心智圖製作教學5步驟,並分享5大免費心智圖線上製作工具,和8個心智圖APP線上軟體推薦,如Google心智圖模版等,最後帶你看心智圖範例!

心智圖詳細介紹,業界和個人都愛用 Mind Map!

你是否常常思考過於繁雜,總是無法將思緒好好統整呢?

我們每天總有千千萬萬個思緒在腦袋裡打轉,有時候即使即時記錄下來,仍未必能做到化繁為簡的整理效果。

尤其在做商業或是行銷活動企劃時,時常必須進行創意發想或是探索使用者痛點,這些沒有特定流程或框架的思考過程,其實很適合使用心智圖來做發散跟收斂的整理。

以下將介紹一種思考工具「心智圖」,它將有效幫助你。

(一)心智圖是什麼?

心智圖意思以白話來說是「心智思維所呈現出的路徑地圖」,一種利用圖像視覺來表達思維的輔助思考工具,又稱為心智地圖、思維地圖等。

其原理是以中央關鍵詞去進行往外擴張的放射性思考,將所有思考的結果與核心關鍵詞做連結,並將其整理繪製出一張以主題關鍵詞為核心的放射圖,其圖形酷似腦神經網,因此也稱為腦圖。

而心智圖英文為 Mind Map,是由英國學者托尼・博贊(Tony Buzan)在 1970 年代提出的工具,他匯集了眾多成功人士的筆記方法,並進行心理學、語言學等研究,建立了一套以心理和科學為基礎的思考工具,對於腦力激盪、解決問題等創造性思維有很大的幫助。

(二)心智圖用途與功能有哪些?

📌心智圖用途

談到實際的心智圖用途,其實非常廣泛,不管是個人的新年目標規劃、職涯規劃,還是企業的年度部門目標、營運計畫、行銷企劃發想、工作流程的整理等,都能使用心智圖進行想法的探究與整理。

現在許多知名的大企業也都將心智圖納入教育訓練的一環,像是 Apple、Disney 等都十分重視心智圖的應用,希望公司內部能夠透過心智圖激發更多創意。

📌2 大心智圖功能

心智圖功能有哪些?心智圖功能主要可以分為 2 大點:

  • 幫助思考與統整資訊:將思緒化繁為簡並統整,有效排除心中雜訊,找出核心主題的脈絡。
  • 快速抓到重點:心智圖製作完成後,可藉由圖上的字詞、顏色、線條,輕鬆抓到與核心主題最相關的重點。

心智圖怎麼畫?心智圖教學 5 步驟+錯誤示範!

「心智圖怎麼畫?」「如何畫心智圖才是正確的呢?」這是許多人剛開始接觸心智圖會有的疑問。

在正式進入心智圖教學流程前,先跟你分享 4 個在畫心智圖時需要注意的重點:

  1. 關鍵字
  2. 圖示
  3. 主線&支線
  4. 顏色

根據上述的 4 大重點,以下將詳細教你如何製作心智圖,相信只要跟著這 5 個心智圖步驟來設計心智圖,你一定可以輕鬆掌握心智圖繪製技巧。

(一)心智圖畫法 5步驟

心智圖畫法5步驟

STEP1. 以主題關鍵字為核心進行發想

在開始思考心智圖怎麼寫之前,必須先做好前置作業,就是準備好 1 張紙和多支不同顏色的筆。

接著,在紙上的正中間寫下你想要釐清的主題關鍵字,並以順時針的方向搭配不同顏色的筆進行思考與撰寫,過程中慢慢從核心主題向外延伸。

需注意中間的核心關鍵字必須夠大、夠清楚且是最顯眼的,以免思考的過程中失焦。

STEP2. 使用簡短詞語放上心智圖

在思考與釐清的過程中,必須秉持著一線段一詞語的原則,且在挑選詞語時,必須盡可能地精簡,並以名詞、動詞為主,其他非必要的形容詞、副詞或修飾詞則建議刪除。

那該如何判斷關鍵詞語的必要性呢?

你可以透過這個問題「刪除這個字詞是否會影響理解程度?」去當判斷的標準,除非是一些特定的專有名詞無法切割,不然務必盡量讓心智圖精簡扼要,一方面可以有助於讓資料統整的更一目瞭然,另一方面也會更具結構性。

STEP3. 適度加上圖片標示重點

適度地在心智圖上加圖片或插畫,有助於更清楚、明顯地標示重點,在實務上,除了主要的核心主題會畫圖之外,再下一層的次要關鍵字也會搭配小插圖進行重點標示,用意是讓人一看心智圖就知道核心與次要關鍵字的關聯性。

STEP4. 主線與支線的區分

除了利用圖片或插圖的方式標示重點之外,也可以透過線條的粗細區分不同的關鍵字,建議以主線最粗、越往外的支線越細的原則向外擴張,有助於讓心智圖看起來更有架構。

STEP5. 注意顏色的挑選

在前置作業中有提到必須準備多支不同顏色的筆,其主要的用途就是在繪製心智圖時,可以使用顏色分類不同的關鍵字類別。

而在挑選顏色時,需注意如果是要對外發表的心智圖,建議不要使用過於亮或淺的顏色,以免台下的受眾看不清楚心智圖的內容。

以上就是如何做心智圖手繪版的步驟教學,如果覺得自己手繪需要花太多時間,或是對於自己的繪圖功力不滿意的人,可以參考下一段的線上心智圖軟體推薦。

(二)心智圖常見錯誤

心智圖看似簡單,但其實有一些大家容易踏入的誤區!例如下面的錯誤示範: 心智圖範例:錯誤版

將文字一字不漏的直接放進心智圖裡面,並不是心智圖的真正功能。要製作正確的心智圖應該要將內容拆解並整理,把重點提取出來再一一分類! 心智圖範例:正確版

這邊幫你整理繪製心智圖原則 2 大要點,以免在製作心智圖的過程中迷失方向:

  1. 一線段一詞語:不管是支線還是主線,都必須秉持著一線段一詞語的原則,一方面避免整張心智圖過於繁雜,另一方面可以有效排除不重要的冗言贅字。
  2. 圍繞中心主題:心智圖是以中心主題為核心進行向外地放射發想,因此過程中應避免偏題。

心智圖軟體推薦:好用的心智圖線上軟體、免費的心智圖工具有哪些?

除了拿紙筆繪製心智圖之外,現在也有許多提供心智圖線上製作的軟體,簡單點選幾個鍵,就可以輕鬆在心智圖網頁版平台完成 1 張 Mind Map。

以下將介紹各種 MindMap 軟體,包含免費的線上畫心智圖工具和專用的心智圖軟體線上版推薦。

(一)8 大心智圖推薦:XMind、Coggle、GitMind 等

以下將介紹 8 個專門為心智圖而生的線上軟體,其適合用於較為複雜的心智圖製作。

心智圖軟體推薦

📍XMind 心智圖

XMind 是知名的跨平台心智圖軟體,其除了可以下載 APP 到行動裝置使用之外,也可以在網頁線上版進行心智圖繪製,整體的操作介面簡單、直觀;此外,XMind 官網有提供 XMind 心智圖教學,對於第 1 次使用的新手十分友善。

而身為資深的心智圖軟體,XMind 提供的功能應有盡有且十分多元,像是演講模式(Pitch Mode)和錄音功能,都是其他心智圖軟體沒有的特殊功能。

優點

  • 有演講模式
  • 支援多種圖表:魚骨圖、樹狀圖等
  • 可插入表格、錄音等功能
  • 多種心智圖模板可參考
  • 可多人共同編輯

📍Coggle 心智圖

Coggle 是一個可以用來創建、分享和協作心智圖的線上工具,其介面簡約、好操作,十分適合心智圖新手,且其除了支援快速鍵之外,還會自動儲存你所做的任何修改,對於趕時間的人來說,無疑是一大福音;而在官網上也有提供 Coggle 心智圖教學,不用擔心有不會操作的問題。

另外,有許多人會問 Coggle 心智圖下載的相關問題,因為多數人希望在行動裝置也能同步製作心智圖,但需注意 Coggle 目前僅提供線上網頁版,尚無提供心智圖軟體下載的服務。

優點

  • 可多人共同編輯
  • 圖片上傳量不限制
  • 有免費版可使用
  • 可匯出多種格式

📍GitMind 心智圖

GitMind 是一款免費的在線心智圖軟體,使用者可以輕鬆地創建、編輯、分享心智圖;其支援網頁端和行動端,不管你走到哪裡都可以即時將想法繪製成心智圖。

此外,GitMind 還提供了多種各行各業的心智圖範本,而在發想企劃時,除了有範本可以參考,還可以支援多人團隊協作(雖然不能像 Google 文件一樣同時編輯),因此有支援繁體中文的 GitMind 是許多企業的心智圖軟體首選。

優點

  • 支援繁體中文
  • 多種心智圖模板可參考
  • 可多人共同編輯
  • 評論功能
  • 自動儲存至雲端

✨想詳細了解 GitMind 如何操作,推薦你閱讀此篇文章:GitMind使用教學|GitMind優缺點、與XMind比較分享

📍MindMup 心智圖

MindMup 是一款簡單、直觀的心智圖軟體,只要打開 MindMup 即可開始製作心智圖,無須其他步驟即可到達編輯頁面,是極度簡約且易用性高的心製圖工具。

而在 MindMup 功能上,一樣擁有團隊協作功能,同時支援多種格式的心智圖下載服務,包含 PDF、PNG、XMind 等,方便使用者分享或儲存自己的心智圖。

優點

  • 可將資料儲存到 Google Drive
  • 可匯出多種格式
  • 易用性高
  • 可多人共同編輯

📍MindMeister 心智圖

MindMeister 也是一款線上的心智圖工具,在操作上,它可以使用拖拉功能與快捷鍵,此為 MindMeister 的強項,此外,介面下方還有可以回朔歷程的時間軸,方便使用者觀看每一次的歷程或是回復上一步,因此對於使用者來說,在繪製心智圖的過程可以更直觀、快速且有架構地執行。

另外,在初次進入 MindMeister 心智圖製作網站前,可以直接使用 Google 或 Facebook 帳號快速登入與註冊;初次操作也會有簡單的心智圖引導教學,是非常人性化的心智圖工具,適合小型企業使用。

優點

  • 可多人共同編輯
  • 有自定義模式和大綱模式
  • 提供 24 小時客服
  • 回朔歷程的時間軸功能

📍Mindomo 心智圖

Mindomo 是一款支援多平台的心智圖軟體,不管是網頁端、電腦端還是行動端皆可以輕鬆下載並使用;此外,Mindomo 還有 Outline 模式,也就是大綱模式,你可以將思考的內容先列舉並輸入進 Mindomo,同時可以按「Tab 鍵」進行縮排整理,在完成大綱之後,按一鍵就可以將大綱轉換成心智圖,對於使用者來說十分方便、友善。

優點

  • 支援離線編輯
  • 多平台、跨設備操作
  • 多種心智圖模板可參考
  • 可匯出多種格式
  • 可在心智圖上添加 YouTube 影片

📍Cacoo 心智圖

Cacoo 是一款專門繪製各種圖表、流程圖的繪圖工具,其中也包含心智圖製作,而在操作的過程中,你可以即時分享心智圖給團隊,邀請大家一起協作,並在線上提出評論與反饋。

值得一提的是 Cacoo 與許多雲端相容,像是 Google Drive、Adobe Creative Cloud 等。

優點

  • 製作圖表功能強大
  • 與許多雲端相容
  • 可多人共同編輯
  • 評論功能

📍EdrawMind 心智圖

EdrawMind 也是知名的線上心智圖軟體之一,其以質感高、好操作的介面聞名,不管是想要線上製作心智圖、魚骨圖、流程圖等,EdrawMind 皆有模板讓用戶快速完成;另外,EdrawMind 提供完整的網頁、電腦、手機端的 APP 服務。

優點

  • 製作圖表功能強大
  • 有 PPT 演示功能
  • 可多人共同編輯
  • 心智圖轉換甘特圖功能

以下以表格的方式整理這 8 個心智圖軟體的優缺點:

中文繁體介面優點缺點
XMind⭕️
  • 有演講模式
  • 支援多種圖表:魚骨圖、樹狀圖等
  • 可插入表格、錄音等功能
  • 多種心智圖模板可參考
  • 可多人共同編輯
  • 尚未支援繁體中文
  • 免費版會有 XMind 浮水印
  • 付費版價格昂貴
  • Coggle⭕️
  • 可多人共同編輯
  • 圖片上傳量不限制
  • 有免費版可使用
  • 可匯出多種格式
  • 尚未支援繁體中文
  • 無法合併心智圖
  • 較少高級功能與自定義項目
  • GitMind⭕️
  • 支援繁體中文
  • 多種心智圖模板可參考
  • 可多人共同編輯
  • 評論功能
  • 自動儲存至雲端
  • 較少高級功能與自定義項目
  • 免費版僅可創建 10 個心智圖
  • MindMup
  • 可將資料儲存到 Google Drive
  • 可匯出多種格式
  • 易用性高
  • 可多人共同編輯
  • 尚未支援繁體中文
  • 較少高級功能與自定義項目
  • 繪製大型心智圖可能會出現性能問題
  • MindMeister
  • 可多人共同編輯
  • 有自定義模式和大綱模式
  • 提供 24 小時客服
  • 回朔歷程的時間軸功能
  • 尚未支援繁體中文
  • Mindomo
  • 支援離線編輯
  • 多平台、跨設備操作
  • 多種心智圖模板可參考
  • 可匯出多種格式
  • 可在心智圖上添加 YouTube 影片
  • 尚未支援繁體中文
  • 付費版價格昂貴
  • Cacoo
  • 製作圖表功能強大
  • 與許多雲端相容
  • 可多人共同編輯
  • 評論功能
  • 尚未支援繁體中文
  • 操作介面較不適合新手
  • EdrawMind⭕️
  • 製作圖表功能強大
  • 有 PPT 演示功能
  • 可多人共同編輯
  • 心智圖轉換甘特圖功能
  • 圖表模板較少
  • (二)5 大心智圖免費工具

    在了解專用線上的心智圖製作軟體之前,我們可以先從身邊唾手可得且上手的編輯工具繪製出簡單的心智圖。

    這些工具除了免費之外,他們原先的主要功能都並非是用來繪製心智圖,因此製作心智圖的效率不見得非常高,但是因其功能完善,用來製作心智圖對於不想花時間額外學習的人來說,也能很快上手,因此可以作為心智圖免費軟體來使用。

    以 PPT 簡報來說,想必大家對於 PPT 的操作一定非常熟悉,而在PPT心智圖製作上,只要插入文字、圖形、線條、圖片等,簡單的心智圖就大功告成了;此外,也不用額外花太多時間學習 PPT 心智圖下載、儲存、操作介面等問題,是簡單且執行難度低的心智圖製作方法。

    以下列出這 5 大心智圖免費工具,都和 PPT 有著相同的特性,皆具有基礎的編輯功能,不管是插入文字、圖片、圖形、線條都沒問題:

    1. PPT 心智圖:主要為製作簡報的工具,用線段跟圖形即可繪製心智圖。線下版的 PPT 透過插入 Smart Art 的「Hierarchy 階層圖」或「Relationship 關係圖」可較快速建立心智圖。
    2. Word 心智圖:Word 為基礎的文字編輯工具,線下版的 Word 也可以透過插入 Smart Art 快速的建立出樹狀圖或心智圖。
    3. Google 心智圖:Google 雲端的 Word 和 PPT 也皆能繪製心智圖。 a. Google Document(Word) 可以使用「插入>繪圖」用線段和圖形即可繪製 b. Google Presentation(PPT)可以使用線段與圖形手動做出心智圖
    4. Evernote 心智圖:Evernote 是一款記事軟體,其同時擁有基礎的編輯功能;也可以在 Evernote 裡思考完大綱後,直接複製貼上到 XMind,其即可自動依據你的大綱內容繪製出 1 張心智圖。
    5. 心智圖:Canva 是線上製圖、製片的設計工具,其包含 PPT、文件等設計,因此也能簡單製作出心智圖。

    心智繪圖範例|SEO 關鍵字心智圖&如何閱讀一本書心智圖範例

    心智圖除了可以應用在自我目標探討外,也時常被應用在商業、創意發想上,因此心智圖範例 PPT 的模板在網路上也十分常見;或是如果你想要自己嘗試從無到有架設網站,也可以透過心智圖設計網站的功能或頁面架構。

    (一)心智圖範例:SEO 關鍵字心智圖

    如果以「SEO 關鍵字」為核心舉例,我們可以利用心智圖去發想可能可以操作的 SEO 關鍵字有哪些,並利用 2 個方向「受眾可能面臨的問題與情境」「受眾可能會搜尋的關鍵字」進行放射狀發想,以下將以寵物醫院為例:

    1. 受眾可能面臨的問題與情境

    站在受眾的立場,首先,通常第 1 個想法會是發現問題,「毛小孩好像不舒服,不確定怎麼了?」

    再來,會接著思考自己有沒有熟識的寵物醫院,或是提出疑問「不知道附近的寵物醫院在哪裡?需要做哪些準備呢?」希望可以解決問題

    後續當問題被解決之後,受眾可能會想知道如何預防,因此會提出「要怎麼照顧毛小孩?有哪些注意事項?」等問題。

    2. 受眾可能會搜尋的關鍵字

    依循著上一步的問題與情境,我們可以繪製心智圖,並利用放射思考想到受眾可能輸入的關鍵字:

    • 發現問題:狗狗嗚嗚叫、小狗沒胃口、小狗沒精神...
    • 解決問題:動物醫院、台北動物醫院推薦...
    • 如何預防:預防狗狗舔傷口、狗狗術後營養品...

    (二)心智繪圖範例:如何閱讀一本書

    了解完心智圖的基本概念和上述的 SEO 關鍵字例子後,究竟1張完整的心智圖應該長什麼樣子呢?

    以下將以「如何閱讀一本書」為核心,繪出 1 張大致的心智圖圖案雛形給大家參考:

    心智繪圖範例:如何閱讀一本書

    若是有興趣查看更詳細的版本,可以 Google 搜尋「如何閱讀一本書 心智圖」即可看到此書架構與閱讀方法的詳盡版本。

    以上就是心智圖 Mind Map 的介紹,感謝閱讀!如果您希望定期收到 Welly 為您整理的行銷新知或定期彙整的知識懶人包,都可以填寫下方申請表訂閱 Welly 的電子報噢!▼

    Polly

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    品牌行銷經理

    撰寫超過 100+ 篇專業 SEO 文章,負責掌管 Welly 官網的 SEO 專案,成功將 Welly 官網透過 SEO 優化,提升網站 5 萬月流量,並負責將 Welly 香港官網從無到有建置,同時利用 SEO 策略讓新官網每月有破萬曝光。

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