Google Data Studio:5分鐘讓你晉升報表高手!

Google Data Studio:5分鐘讓你晉升報表高手!
Welly SEO 編輯部

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2022-08-24發佈

Google Data Studio是什麼?最好懂的Google Data Studio教學文來了!最後帶你從Google Data Studio Power BI之中,挑出最適合你的BI工具!

一、Google Data Studio:強大的跨平台數據報表工具

Google Data Studio是什麼?簡單來說,它是免費的Google報表工具,可跨平台串聯數據資料,並將數字轉換成視覺化圖表。

那Google Data Studio和一般的報表有什麼不同呢?

(一)Google Data Studio不可錯過的3大報表力

1、數據資料多平台整合

從社群平台到影音頻道,行銷工具越來越多,導致需要觀察的行銷數據過於分散,在不同工具間切換不只浪費時間,也難以比對數據,但想要將所有數據統整起來,人工處理的出錯率極高,該怎麼辦呢?Google Data Studio可以完美解決你的難題!

Google Data Studio提供多種資料來源的串接:

  • 自家的資料來源(如Google Ads、Google Analytics、Google Search Console)
  • 遠端的SQL伺服器
  • Google Sheets
  • 第三方的連接器(如Facebook Ads Connector)

讓你不用一筆一筆輸入資料,即透過自動化系統,將數據全部匯入同一個報表平台。

2、數據報表即時更新

如果你需要時刻更新數據,例如每日COVID-19個案數量,記得將數據建立在Google Data Studio可以串接的資料庫裡,這樣一來,數據一旦有任何變動,都會在你的報表裡同步更新喔!

3、數據範本可重複套用

你只需要在第一次建立好報表範本,下次使用時就可以直接套用。如果覺得製作範本很費心力,你也可以套用別人的!(後面會教學怎麼做)

Google Data Studio不可錯過的3大報表力

二、Google Data Studio教學:設定、範本、公式全攻略!

(一)Google Data Studio 7步驟就搞定!

1、建立報表

建立報表

點選「+空白報表」,建立一個新報表。

2、選擇數據來源

選擇數據來源

在這個步驟,你只能選擇一個數據來源,但你還可以在後面的過程中新增多個數據來源。本文以Excel做示範。

3、授權使用該平台的數據

授權使用該平台的數據

Google Data Studio需要獲得你的授權,才能使用不同平台的數據。接著,選擇在這個平台裡你想使用的數據檔案,匯入至Google Data Studio。

4、建立圖表

建立圖表

點選新增圖表,選擇最適合呈現你數據的圖表樣式。

★怎麼套用Google Data Studio範本

你是圖表製作的苦手嗎?看到別人精美的圖表總是心癢癢嗎?其實你可以套用範本!

怎麼套用Google Data Studio範本

先上網搜尋公開分享的報表範本,在你喜歡的範本點選右上角的「建立副本」。

接著,在「新資料來源」,選取你想要套用這個範本的資料來源。這樣,你就輕鬆獲得一個精美的圖表囉!

5、調整欄位

調整欄位

在預設的圖表裡,Google Data Studio會在縱軸呈現Record Count,為計算資料筆數的項目,如果你想更改預設圖表的項目,或是你的數據項目較多,可以調整維度指標,分別選擇橫軸和縱軸要呈現的項目。

6、選擇抓取的數據區間

選擇抓取的數據區間

在「新增控制項」裡點選「日期範圍控制項」,你就可以指定這份報表抓取的數據落入的日期區間,方便觀察數據在不同時間的的變化趨勢。

7、分享報告

分享報告

報表完成後,點選右上角的「共用」,選擇你想要分享報告的方式。雖然Google Data Studio是純線上工具,但也提供檔案下載的功能,方便你離線時也能看報表。

這樣就完成你的第1份Google Data Studio報表啦!還想了解更多操作上的小知識嗎?進階的Google Data Studio課程幫你準備好了!

(二)Data Studio教學進階課:Google Data Studio公式

1、Google Data Studio公式的4種類型

當你想要的數據資訊,並不是藉由維度和指標的呈現就能取得時,就可以利用運算欄位裡的公式,來對數據做更進一步的處理。運算欄位的公式主要分為:

  • 算數:加法、減法、乘法、除法
  • 數學公式:MIN()、MAX()、SUM()
  • 邏輯比較:Case/When語法
  • 數據轉換:LOWER()、CONCAT()、REPLACE()

★使用公式不會更動原始數據,請放心。

2、用公式輕鬆搞定做報表常見的3種狀況!

  • 不同拼字被分到不同欄位: 當數據來源同樣是Youtube,卻會因為大小寫不同,如Youtube、youtube、YOUTUBE分別被系統視作不同來源,進而分散到不同欄位。這時,只要使用CASE語法,再搭配REGEX_MATCH公式,就可以把各種大小寫的拼字統一成Youtube這個名稱。

  • 多個欄位需同時搭配: 當數據分析必須同時納入多個欄位才能產生意義時,如中文名搭配英文名,只要使用CONCAT語法,便可將多個欄位合併成一個新的欄位。

  • 欄位無法交互使用: 預設欄位只能呈現個別欄位的數據,但你想要的數據可能需要交互使用不同欄位才能得到,如透過使用者和觀看總次數,你可以使用除法公式來知道使用者的平均觀看次數。

用公式輕鬆搞定做報表常見的3種狀況!

(三)Data Studio教學進階課:Google Data Studio混合資料

1、Google Data Studio混合資料是什麼?

假如你的Youtube數據,分別來自手機和電腦,你就可以使用混合資料,將不同來源的資料彙整至同一張圖表,方便你比對兩者的數據差異。

那要怎麼使用混合資料呢?Google Data Studio會自動檢測每個資料來源都具有的欄位,作為混合資料裡出現的欄位,你也可以自行輸入想要比對的欄位。

★注意,混合資料的欄位數量太多,將導致數據載入時間變慢!

三、Google Data Studio Power BI Tableau比較

(一)3種BI工具特色評比

  • Google Data Studio:免費,且線上操作體驗佳,方便多人共同編輯,雖然在細節處理上略輸Power BI和Tableau,但串聯數據以及製作圖表的功能已非常足夠。適合有使用Google相關工具(如Google Analytics)的新創公司或是中小型企業,便於將數據串聯至Google Data Studio上。

  • Power BI:可支援Python&R的圖表工具,同樣身為付費的進階BI工具,系統操作和語法邏輯都比Tableau容易上手。適合有買下一整套Microsoft Office軟體的大企業,因為Power BI必須透過企業全體購買Pro License,才能使用網頁版共享的功能。

  • Tableau:細節處理強,操作困難度也高。適合以銷售數據產品/服務為主的公司。

比較項目Google Data StudioPower BITableau
功能★★★基礎功能★★★★★🎉可支援Python&R的圖表工具★★★★★🎉細節處理強大
操作★★★★★🎉簡單上手★★★較Tableau容易★★操作困難度高
費用★★★★★🎉免費★★★免費版只能個人編輯,不能共享,且不支援Mac系統★★免費版僅14天試用期
共享★★★★★🎉線上共同編輯★★★★付費版可在線上共同編輯★★★★付費版可在線上共同編輯

以上是Google Data Studio的資訊分享,喜歡我們的話,也可以進一步了解Welly的服務,只要點一下黃色按鈕,就可以加Line好友做一對一的諮詢喔!

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